Datenschutzerklärung zu Zertifikatsanfragen

Informationen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten bei Zertifikatsanfragen

Informationen zum Datenschutz nach Art. 13 DS-GVO

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Informationen zum Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

2. Beschreibung und Kategorien von Daten

Die Erhebung der in dem pdf.-Anmeldeformular abgefragten Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum/-ort, Studienfach/-abschluss, Matrikelnummer, LV-Bescheinigungen, Noten) und ggf. notwendige Anlagen (Leistungsnachweise z.B.) dienen zum einem zur Überpberüfung, ob die Voraussetzungen für das Zertifikat erfüllt sind und zum anderen zwecks Erstellung des Zertifikats und Kontaktaufnahme mit dem/der Antragsteller*in. 

3. Zweck

Der Zweck dieses Formulares ist es, die Anfrage für das Zertifikat sachgemäß zu überprüfen und effizient zu bearbeiten.

4. Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DS-GVO in Verbindung mit § 4 Landesdatenschutzgesetz.

5. Empfänger*in

Ihre Nachricht wird von der jeweils fachlich zuständigen Person im Sprachenzentrum empfangen, gelesen und weiter verarbeitet.

6. Dauer der Speicherung

Die von Ihnen in diesem Formular eingegebenen persönlichen Daten und ggf. notwendig Anhänge (z.B. Leistungsnachweise) werden ausschließlich für den genannten Zweck verarbeitet und maximal für den Zeitraum der Bearbeitung gespeichert. Nach der Bearbeitung erfolgt eine unwiederbringliche Löschung der Daten. Wie lange der End-Empfänger die E-Mail speichert, hängt vom dadurch ausgelösten Vorgang ab.

7. Folgen der Nichtangabe und alternative Kontaktmöglichkeiten

Die Angaben in dem Anmeldeformular und ggf. notwendige Anlagen (Leistungsnachweise) sind für eine sachgemäße und strukturierte Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich.Die Nutzung des Formulars ist freiwillig. Wenn Sie dieses Formular nicht nutzen und  auch keine E-Mail schreiben möchten, können Sie gerne auch telefonisch, postalisch, per Fax oder auch persönlich mit dem Sprachenzentrum in Verbindung treten.

8. Ihre Rechte

Informationen über Ihre Rechte finden Sie in der Datenschutzerklärung der Universität.

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